賃貸管理システム比較16選！現場の課題を解消する失敗しない選び方

現場の悲鳴から考える、賃貸管理システム導入の必要性

不動産賃貸業界では、Excelや紙を使ったアナログな手段で管理業務を続ける企業が少なくありません。しかし、取り扱う物件や契約が増えるにつれ、情報の散在や転記ミス、検索の手間が業務を圧迫します。さらに、インボイス制度や電子契約の解禁など、業界ルールの変化へ対応しきれないケースも見られます。

こうした課題が現場に負担を強い、成長を妨げる要因となっています。アナログ管理が抱える具体的なリスクを順に確認していきましょう。

Excelや紙での管理が招く「情報の属人化」とミス

Excelや紙による管理は、情報の属人化とヒューマンエラーを同時に招きます。担当者ごとにファイル構成や保管方法が異なると情報共有や引き継ぎが進まず、休暇中や退職の際に業務が停滞するリスクが高まるためです。

たとえば、同じ内容を複数の帳票へ二重入力する必要が生じ、契約書や請求書では金額や契約期間の記載漏れ、入居者名の打ち間違いといったミスが発生します。物件数が増えるほど対応漏れや引き継ぎ漏れも起きやすくなり、早期の改善が欠かせません。

法改正・インボイス制度への対応遅れによるリスク

頻繁に発生する法改正や制度変更に対し、アナログ管理での追随には限界があります。書式や運用ルールが変わるたびに、Excelテンプレートや紙の帳票を手作業で修正していては時間と人手がかかり、対応の遅れが信用問題に発展する恐れもあるためです。

たとえば、2023年10月に開始されたインボイス制度では、適格請求書による正確な運用が求められ、電子契約の解禁にも個別対応が必要となりました。クラウド型の賃貸管理システムなら、ソフト更新や法令対応が自動化されるため、常に最新のルールに沿った運用を継続できます。

【実務別】システム導入で業務はどう変わる？

賃貸管理システムを導入すると、これまで手作業に費やしていた時間や労力の内訳が、大きく変わります。家賃の入金確認から物件の募集、オーナーや入居者への対応まで、業務領域ごとに明確な効果が表れるためです。

アナログ運用では負担が大きかった作業が、現場でどのように効率化されていくのでしょうか。家賃管理・募集仲介・対応業務という3つの実務視点から、具体的な変化を順に見ていきましょう。

家賃管理：月日数日の「通帳突き合わせ」が自動照合へ

家賃管理の現場は、通帳突き合わせから自動照合へと劇的に変わります。賃貸管理システムは銀行との連携によって、入金照合・消込・報告・督促までをシステム上で完結できるためです。従来の運用では通帳を見ながらExcelへ入金内容を手入力し、契約ごとに未収金を1件ずつ特定する過酷な作業が発生していました。

一方、ファームバンキング連携を活用すれば、ワンクリックで消込が完了し、滞納者への督促状作成も即座に行えます。支払報告書の作成も簡単になり、オーナーへの報告業務まで一気に効率化が進みます。

募集・仲介：手動のポータル掲載が「一括出稿」でスピードUP

物件の募集・仲介業務は、手動のポータル掲載から一括出稿へと大きくスピードアップします。物件登録機能を使えば、一度の登録で複数の不動産ポータルサイトや自社HPへ情報が自動反映される仕組みになっているためです。

これまでは、同じ物件情報を各サイトに繰り返し打ち込み、家賃や条件の変更があるたびに全サイトを個別に修正する手間が避けられませんでした。広告出稿もワンクリックで一括対応でき、希望条件に合う物件の自動配信によって追客も自動化されます。取りこぼしを防ぎながら、返信率・来店率の向上にもつながる仕組みです。

オーナー・入居者対応：電話・郵送から「アプリ・Web」での接点強化へ

オーナーや入居者への対応は、電話・郵送中心からアプリ・Webでの接点強化へと進化します。連絡をデジタル上で一元管理でき、対応履歴が蓄積されるため、双方の確認の手間や連絡ロスが解消されるからです。

以前は収支報告書を毎月印刷・郵送する作業が発生し、修繕依頼も電話で受けるため履歴が残らず、対応漏れや引き継ぎ不足が課題でした。

アプリやWebを活用すれば、オーナーへは収支報告書や契約状況をスマホで即時共有でき、入居者の修繕受付から進捗管理までチャットで完結できます。スピードと透明性が高まり、双方の満足度向上にも直結します。

ただし、こうした顧客接点のデジタル化は、基幹システムだけでは十分にカバーしきれないケースもあります。そのため、オーナー・入居者との接点を強化する専用ツールを併用する企業も増えています。

失敗しないための賃貸管理システム比較・選び方のポイント

賃貸管理システムは、同じタイプに属していても機能の充実度や得意分野が異なるため、選定を誤ると現場で使いこなせない事態を招きます。自社の業務に合わないシステムを導入すれば、コストだけがかさみ、業務改善の効果も限定的になってしまうためです。

失敗を避けるには、業務との相性、日々の使いやすさ、導入後の支援体制という3つの観点から冷静に比較する姿勢が欠かせません。

以下では、押さえておきたい選び方のポイントを解説します。

自社のメイン業務は「仲介・集客」か「管理・事務」か

賃貸管理システムを選ぶ最初のステップは、自社のメイン業務を「仲介・集客」と「管理・事務」のどちらに置くかを明確にすることです。注力する領域によって、求められる機能が大きく異なるためです。ポータル連携やHP制作で集客強化を狙う場合は、仲介・賃貸管理一体型が適しています。

一方、入金管理や更新手続きといった事務効率化を優先するなら、賃貸管理特化型が候補となります。管理戸数が100〜500戸程度であれば、月額10,000円以下で導入できるスモール型を選ぶのが失敗しないコツです。個人事業主や従業員5名未満の管理業者にも適した選択肢となります。

操作性（UI/UX）は現場の従業員が迷わず使えるか

賃貸管理システムの選定では、現場の従業員が迷わず使える操作性を備えているかが重要な判断軸となります。多機能でも画面が複雑なシステムは、ITリテラシーに差がある現場で導入拒否を招くリスクがあるためです。テレワーク中心の環境や相談しづらい職場では、ちょっとした操作のつまずきが業務停止につながりかねません。

こうしたリスクを避けるには、各ベンダーが用意するデモ環境や資料請求・無料トライアルを積極的に活用し、メニュー構成や文字の大きさ、クリック数の少なさなど視覚的なわかりやすさを事前に確認することが大切です。

既存データの移行支援とサポート体制は万全か

賃貸管理システムへの乗り換えを成功させるには、データ移行支援と導入後のサポート体制がそろっているかを必ず確認しましょう。既存のExcelなどに蓄積された数百〜数千件の情報を手作業で移し替える負担は大きく、運用開始後のつまずきも避けられないためです。

具体的には、水道代の計算方法などオーナーごとに個別設定が必要なケースでは、CSV形式の入力だけでルールをまとめて反映できる仕組みがあると、移行時間を大幅に短縮できます。

サポート面では、導入前のデータ移行支援や初期設定のサポート、導入後の電話・リモート対応、必要に応じた訪問対応まで備えたサービスが理想的です。パソコン操作やITリテラシーに不安がある現場でも安心して運用を開始できます。自社の定休日と重なりにくい受付時間や、チャットでの相談窓口も、契約前に見極めておくことが欠かせません。

おすすめの賃貸管理システム16選

不動産の賃貸管理システムは、提供会社や対応機能、料金体系によって特徴が大きく異なります。ここから紹介する16製品は、大手管理会社向けのハイエンド型から個人事業主でも導入できる低価格型まで幅広くそろっており、自社の管理戸数や業務領域、予算に合わせて選びやすくなっています。

各システムの提供形態や主な機能、料金目安を比較しながら、自社の課題解決に最適なシステムを見つけましょう。

i-SP（アイエスピー）

i-SPは、株式会社ビジュアルリサーチが提供するオンプレミス型のハイエンド賃貸管理システムです。管理戸数10,000戸を超える大量データでも高速処理が可能で、150種類以上の標準帳票と柔軟なカスタマイズにも対応します。

公式サイトによれば、2025年賃貸住宅新聞の「全国管理戸数ランキング」上位200社における同社賃貸管理システム（i-SP・SP-Ⅱ）の導入率は42.0%に達し、大手企業の基幹として高い実績を誇ります。台帳管理や契約管理、請求・入金、財務会計ソフト連動まで、複雑な管理業務を一本化できます。

いえらぶCLOUD

いえらぶCLOUDは、株式会社いえらぶGROUPが提供する不動産業務支援サービスです。公式サイトによれば導入実績は15,000社にのぼり、不動産業界で広く利用されています。物件ポータル連動や反響取込、賃貸管理、物件チラシ作成、ホームページ制作など、仲介業務と賃貸管理業務の両方を一気通貫でカバーできる点が大きな強みとなります。

要望を取り入れた毎週のアップデートと、不動産専門のコンサルティングによる定期的なサポートも用意されており、広告から管理までワンストップで対応したい企業に適したシステムといえます。

J-Rent

J-Rentは、株式会社東計電算が提供するパッケージ型の賃貸管理システムです。最大の強みは、会計管理機能の充実度にあります。詳細な業務会計機能を標準搭載し、収入・費用・入出金を仕訳データに自動変換できるため、オーナーごとの契約内容に応じた月次請求・支払いの仕訳処理を自動化できます。

財務会計システムとの連動もスムーズで、社内の経理適正化と内部統制の強化にも寄与。収納管理や工事管理、支払い管理まで、幅広い賃貸管理業務を網羅できます。

TCloud for Smart賃貸

TCloud for Smart賃貸は、都築電気株式会社が2026年6月の提供開始を予定するセミオーダー型のクラウド賃貸管理システムです。賃貸管理業務を網羅的に支援する多彩な標準機能に加え、ユーザーごとの独自業務にも柔軟に対応できる設計で、業務スタイルに合わせたカスタマイズや独自機能の追加にも対応します。

主要不動産テックとの標準連携、法改正対応や機能強化など定期的なエンハンスも実施されます。広範なICT対応領域を持つ都築電気が、導入後も伴走支援を行います。

Realsaber

Realsaberは、SKYWALKER株式会社が提供する不動産管理システムです。公式サイトでは「不動産会社が作った不動産会社のためのシステム」をコンセプトに掲げており、賃貸業務・管理業務・送金業務をまとめて管理できる点が特徴となっています。

2026年1月15日からはGMO賃貸DXとのデータ連携を開始し、Realsaberに登録されたオーナー情報・入居者情報・物件情報・収支情報などを自動でGMO賃貸DXへ連携できるようになりました。二重入力や確認作業が不要となり、不動産管理業務の大幅な効率化を実現します。

オービック

オービックの賃貸住宅管理ソリューションは、株式会社オービックが提供する賃貸住宅管理システムです。契約・退去・請求・入金・オーナー送金・オーナー請求など、賃貸住宅管理のすべてのプロセスをフルカバーします。

FB（ファームバンキング）連携により入居者と家主との銀行取引にも対応し、OBIC7や勘定奉行とのシームレスな連携による会計連携も行えます。物件別収支や店舗別収支など、数値データに基づくリアルタイムな経営戦略を支援します。基本システムに工事管理・物件査定・物件検索などのオプションを組み合わせ、管理ニーズに合わせた最適なシステムを構築できます。

FutureVision Plus

FutureVision Plusは、株式会社ギガプライズが提供するクラウド型の不動産業務支援システムです。不動産業務をすべてクラウド上で完結させることをコンセプトに設計されており、物件管理や賃貸借契約管理機能に加え、本格的なプロパティマネジメント業務に対応するレポーティング機能も備えています。

特長の一つは、管理委託契約や賃貸借契約を優先した独自の「不動産マスタ」構造にあります。投資用物件の区分所有や、部屋と駐車場を同一契約で扱うケースなど、複雑な物件形態にも柔軟に対応できます。

賃貸革命11

賃貸革命11は、日本情報クリエイト株式会社が提供するオンプレミス／クラウド対応の賃貸管理システムです。全国5,625社（2025年12月末日時点）の導入実績を持ち、物件・オーナー・入居者情報を一元管理しながら、契約・家賃管理・請求・入金・問い合わせ・修繕管理をシームレスにつなぎます。

2025年8月リリースの最新版は処理速度を大幅に向上させ、業務漏れを防ぐ自動通知機能や、見積書をPDFで取り込むAI OCRも搭載しています。インボイス制度・賃貸住宅管理業法にも対応し、ファームバンキング連携による家賃処理の自動化も可能です。

賃貸名人

賃貸名人は、株式会社ダンゴネットが提供する賃貸管理データベースソフトです。導入実績は5,500社にのぼり、初期費用1台198,000円〜という低コストで、賃貸管理業務全般を1つのソフトで完結できます。

物件台帳管理、契約業務、請求・入送金業務、クレーム修繕対応、更新業務・退去精算など、50種類以上の機能を搭載し、物件情報のデータベース化から家賃管理や解約精算まで一気通貫で対応可能です。電気・水道の検針値からの料金計算や変動費の請求書作成にも対応しており、ITANDI BBやオーナーアプリUCLとの連携、オプションのファームバンキング連動機能も用意されています。

ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット

ITANDI 賃貸管理 基幹システムセットは、イタンジ株式会社が提供するクラウド型の賃貸管理システムです。データ分析に基づく収益性と不動産オーナーの満足度向上をコンセプトに掲げ、精算管理・物件管理・入居者管理・家主管理・修繕管理・点検管理を一括して効率化できます。

賃貸契約の更新・退去時の通知や解約申請、電子契約、帳票作成はオンラインで完結し、マイページ機能やチャット機能を通じて管理会社と入居者のスムーズなやり取りをサポートします。入金消込業務やオーナー送金、未収金管理など精算管理業務全般にも対応しており、イタンジの各種サービスとの連携によりワンストップで管理業務の効率化を実現します。

いい生活賃貸管理クラウド

いい生活賃貸管理クラウドは、株式会社いい生活が提供するクラウド型の賃貸管理サービスです。法人1,500社・4,500店舗以上で利用されており、募集から契約、入居後まで賃貸管理業務のあらゆる業務を一元管理できます。

専任管理タイプは月額20,000円〜/法人・初期設定料金30万円〜、家賃管理タイプは月額40,000円〜/法人・初期設定料金50万円〜から導入できます。180種類以上の標準テンプレートをExcel形式で用意し、法改正に合わせて随時バージョンアップしています。集金代行・サブリース・専任管理など多様な管理委託契約に対応し、FB・保証会社連携や入出金管理、生成AIを活用したAI消込アシスト機能の検証も進めています。

アットホームの賃貸管理システム

アットホームの賃貸管理システムは、アットホーム株式会社が提供する高セキュリティーのクラウド型賃貸管理システムです。データベースで物件情報を一元管理し、集客・契約から退去までの賃貸管理業務をトータルでサポートします。

同社が運営する不動産業務総合支援サイト「ATBB」と連携できる点も大きな強みとなっており、賃貸管理システムに登録した空室情報をATBBに簡単に連携でき、募集条件の変更などもシステム上から行えます。

プランは契約管理プランと家賃管理プランを用意し、管理規模や必要機能に合わせて選択可能です。専用のサポートセンターによる電話対応や訪問サポートも備えており、初めて導入する企業でも安心して運用を始められます。

リドックス (ReDocS)

リドックス（ReDocS）は、Bambooboy株式会社が提供するクラウド型賃貸管理ソフトです。「かんたんで、すぐに使えて、便利」をコンセプトに掲げており、ライトプラン月額2,980円（税抜・100区画）から導入できる「お手頃価格」が魅力となっています。

物件・契約管理、家賃・入出金管理、更新・解約精算、各種帳票作成、口座振替など、賃貸管理に必要な機能を網羅しています。家賃滞納者の自動表示や更新対象者の自動抽出・案内書作成、オーナー送金精算書の自動作成といった業務自動化機能も搭載されており、エクセル管理に限界を感じている不動産会社や、DXに取り組みたい企業に適しています。

Simple Up 賃貸管理システム

Simple Up 賃貸管理システムは、ユニコム株式会社が提供するクラウド型の賃貸管理システムです。地域密着型の中小規模不動産管理会社向けに開発されており、base 100（部屋・駐車場各100件）であれば月額4,980円（税抜・年間契約）から導入できる手頃な料金体系となっています。

「誰でも明日からすぐ使いこなせる」をコンセプトに掲げ、マニュアル不要の直感的な操作画面で、更新案内、契約書・重説作成、収支報告、入金管理、駐車場管理、対応履歴管理といった機能を搭載しています。データ移行サポートから運用後の細やかなヒアリングまで支援体制が手厚く、パソコンが苦手な方にこそ寄り添うシステムです。

RentUP

RentUPは、有限会社サイプラスが提供するクラウド型賃貸管理システムです。NTTコミュニケーションズの公式パートナーアプリケーションとして提供されており、データはNTTコミュニケーションズのクラウドで分散管理されるため、地震などの災害時にも安心して利用できる設計が強みとなっています。

月額利用料金は回収金額の0.3%または最低25,000円（税別）のどちらか高い方という従量課金型で、複数人が同時にデータの入力・修正を行う作業にも対応します。CSV形式による既存データの移行にも対応しており、ボタン位置などのカスタマイズも初期費用内で実施可能です。RentUPに接続する人数や拠点が増えても月額費用が変わらない料金体系も魅力です。

楽楽賃貸EBS

楽楽賃貸EBSは、株式会社Fシステムが提供する不動産賃貸管理システムです。長年不動産会社を経営する社長とタッグを組み、20年もの歳月を費やして開発したオールインワン賃貸システムで、100以上の機能を搭載しています。「管理業務支援」「工事見積支援」「募集業務支援」「契約業務支援」「社内情報共有支援」「保険業務支援」の6つの業務支援を1つのシステムで扱える点が特徴です。

10種類以上の募集図面テンプレートを用意しており、Excelに出力することで簡単に図面を作成できます。料金は初期費用198,000円と月額29,800円で、契約から解約までの賃貸業務を幅広くカバーします。

併用でさらに効率化！GMO賃貸DX（オーナーアプリ/入居者アプリ）

賃貸管理システムを基幹として導入したうえで、GMO賃貸DXのような顧客接点強化ツールを併用すると、業務効率化とサービス品質向上を両立できます。GMO賃貸DXは、GMO ReTech株式会社が提供する不動産管理会社・オーナー・入居者を横断する総合DXプラットフォームです。オーナーアプリでは収支報告書のオンライン提出やチャット機能、ワークフロー機能による電子承認が利用でき、郵送や対面で発生していた手間を削減できます。

入居者アプリでは、よくある質問や掲示板、各種申請のオンライン化に対応し、問い合わせ対応の標準化と入居者満足度向上が両立できます。

基幹システムとはCSVインポートおよびAPI連携によりデータ同期が可能で、二重入力を防ぎながら顧客との接点をデジタル化できる点が併用メリットです。

基幹システムによる業務効率化に加え、オーナー・入居者との接点を強化することで、管理業務全体の品質向上につながります。

オーナー・入居者対応のDXを検討している方は、こちらもあわせてご覧ください。

まとめ

賃貸管理業務の効率化と人的ミスの削減には、自社に合った賃貸管理システムの導入が欠かせません。ExcelやFAXによるアナログ管理が続く現場では、属人化や法改正対応の遅れといったリスクが常につきまといます。仲介・集客重視か、管理・事務重視かによって最適な製品は変わるため、機能や操作性、サポート体制を比較したうえで選定することが重要です。基幹システムにオーナー・入居者向けアプリを併用すれば、顧客接点も強化できます。自社の課題を見極めて適切なシステムを選ぶことで、現場の負担を減らし、生産性とサービス品質の両立を実現できるでしょう。