お問い合わせ
コラム記事Column

おすすめの賃貸管理ソフト5選|賃貸管理ソフトの必要性と選び方

おすすめの賃貸管理ソフト5選

賃貸管理ソフトは不動産管理会社にとって強力な武器になり得るツールの一つです。今まで、賃貸物件の管理を手で打ち込むなど手作業で管理していた会社が導入すれば、大幅な業務の効率化を図ることが可能です。賃貸管理ソフトは機能性・操作性や導入後のサポート体制などがどうなっているかを意識して選ぶことで、自社に適したソフトの選択ができます。

目次

    賃貸管理ソフトは不動産管理会社にとって強力な武器になり得るツールの一つです。今まで、賃貸物件の管理を手で打ち込むなど手作業で管理していた会社が導入すれば、大幅な業務の効率化を図ることが可能です。

    テクノロジーの導入に対して抵抗があったり、不安があったりする会社こそ賃貸管理ソフトはおすすめします。

    また、おすすめの賃貸管理ソフト5種類をピックアップしているので、これから導入を検討している方も参考にしてみてください。

    賃貸管理ソフトとは

    パソコンを操作する手と家の模型の写真

    賃貸管理ソフトとは、不動産管理会社の賃貸管理業務を効率化・システム化するためのツールです。賃貸管理ソフトでは情報の一元化や自動入力などをすることが可能で、従業員間の情報の透明化や事務作業の時間短縮を図ることが出来るようになります。

    賃貸管理ソフトでできる管理は具体的に以下の通りです。

    • 物件管理
    • 入出金管理
    • 契約管理
    • 各種帳票出力
    • 修繕情報管理
    • 請求書作成

    賃貸管理ソフトを導入していない場合、賃貸管理はExcelなどの表計算ソフトを使って人の手で打ち込む場合がほとんどですが、導入することで打ち込み作業などがほぼ自動で行うことが可能です。また、家賃の入出金や顧客の個人情報の管理など経営に大きく影響する部分でも安心して管理することができます。

    賃貸管理ソフトの必要性

    賃貸管理ソフトを導入していない管理体制の場合、管理戸数や業務量が一定量を超えると、二重入力や入力ミスが目立ち始めたり、「管理するファイルが重い…」「同じ名前の管理ファイルが複数ある…」といった問題が発生したりする可能性が高くなります。

    上記のような問題は『顧客の信頼性』『会社経営』に大きく影響を与えるので必ず防ぎたい問題ですし、発生すると後処理が非常に厄介です。

    そうならないためにも、賃貸管理ソフトの導入は会社の信頼性・経営を維持するためには必要なことと言えるでしょう。また、『ペーパーレス化』を推進する傾向が強まりつつある現代において、管理ソフトの導入によるデータ化は社会貢献の面においても効果的です。

    賃貸管理ソフトのメリット

    パソコンを操作するスーツ姿の男性の写真

    賃貸管理ソフトを導入するメリットは以下の通りです。

    • 業務効率が上がる
    • データ紛失や手作業によるミスを最小限に抑える
    • 法律・税制に合わせて機能を拡張・発展が可能

    導入することによって業務効率が上がりミスが減るだけでなく、最新のシステムをアップデート出来るからこそ、その時代の制度に合わせて管理システムを拡張・発展させることができます。

    また、利用方法次第ではすべてのメリットを享受せず、自身の会社に合ったメリットだけを享受することも可能です。

    業務効率が上がる

    賃貸管理ソフトを導入することで業務効率を上げることが可能です。管理ソフトでできる業務は以下のようなものがあります。

    • チラシや契約書・請求書などの書類作成
    • 家賃の入出金
    • 修繕管理
    • 更新手続き
    • 入居者やオーナーへの連絡

    契約者やオーナーなどの情報を管理するだけでなく、書類作成や更新手続きなどもシステムで実施できるので管理会社が行う業務全般の効率化を図ることが可能になります。

    また、不動産業界で問題として取り上げられることの多い『情報の不透明さによる業務の属人化』を、管理ソフト導入によって情報の透明化が可能になり属人化の防止を進められます。これにより、担当者不在による業務の中断が発生しなくなり、さらに業務の効率化を図ることが可能です。

    データ紛失や手作業によるミスを最小限に抑える

    賃貸管理ソフトを導入すると、データ紛失やミスなどのリスクを最小限に抑えられます。なぜなら、賃貸管理ソフトの導入は業務の自動化やタスクの通知設定が可能なため、更新手続きの失念や入出金の金額ミス、期日の勘違いといったヒューマンエラーの防止ができるからです。

    もし、紙媒体やExcelなどの人の手による作業ならば、データの紛失・破損やヒューマンエラーのリスク管理は容易ではありません。繁忙期であれば、そのリスクはなおさら高まります。

    法律・税制に合わせて機能を拡張・発展が可能

    不動産業務は法律の改正や税金制度の影響を大きく受けるので、変化がある度に書類の記載や管理方法を柔軟に対応していく必要があります。

    賃貸管理ソフトではこういった法律の改正・税制の変化に対して、定期的なアップデートによって最適化を行うことが可能です。

    もちろん、従来であっても人の手によってデータの変更やファイルの書き換えなどを実施していくことは問題なく行われていました。しかし、変化する制度に対して一つ一つその都度対応することは意外にも大変な作業なので、対応作業をアップデートによって自動で行ってくれる管理ソフトは大きなメリットと言えるでしょう。

    賃貸管理ソフトのデメリット

    パソコンで文字を打つ手元の写真

    賃貸管理ソフトを導入することによるデメリットは以下の通りです。

    • システム化に抵抗を感じる人がいる
    • 扱いに慣れるまで時間がかかる可能性がある

    やはりソフトなどのテクノロジーを導入することによる一番のデメリットは『扱いづらさ』と『抵抗感』が際立ちます。

    基本的に操作方法は複雑化していない場合がほとんどなので、導入に対して過度な不安を抱える必要はありません。しかし、従業員によっては「そもそも電子機器が嫌だ」という考えをお持ちの方も少なからずいらっしゃるので、導入を検討する場合はどのように社内に浸透させていくかを販売員の方と慎重に話し合うことが必要になるでしょう。

    システム化に抵抗を感じる人がいる

    従来、紙媒体やExcelなどによる管理を行ってきた従業員にとって、システム化によりいきなり業務内容がガラッと変わってしまうと抵抗を感じる人がいる場合があります。これに限っては、どの企業においても発生する可能性がある問題なので、導入時に抵抗を感じる従業員のフォローをどのようにしていくかを事前に考えておくことが重要です。

    具体的な方法として、各従業員に対して『導入する価値』や『導入する必要性』を説明して、理解を得るようにするなどがあります。

    扱いに慣れるまで時間がかかる可能性がある

    上記のように『システム化に抵抗を感じる人』が仮にいなかったとしても、そもそもソフトの利用自体は初めて行うので扱い方を覚えるのに時間がかかる可能性があります。

    企業の発展を目指すうえで新たなシステムの導入は避けられません。なので、導入後に扱いの不慣れによるトラブルの懸念を少しでも抑えるべく、導入前にシステム内容を把握する講義をしたり、カスタマーに相談できる環境を整えたりして、事前の準備をしておくことが大切です。

    賃貸管理ソフトを選ぶ際に注目すべき4つのポイント

    パソコンを使用している男性の写真

    賃貸管理ソフトを提供している企業は数多くあります。その多くの中から自社に合った最適のソフトを選ぶのは簡単ではないです。

    とはいえ、以下で挙げるポイントを意識してソフトを選べば、ただ選ぶよりも目安が出来て自社に適したソフトを選びやすくなります。

    【ソフト選びで注目すべきポイント】

    • 機能・操作性
    • 会計システムとの連携
    • サポート体制
    • 予算や環境に応じた導入体系か

    まずはどのポイントを重視してソフトを選びたいか決めていきましょう。特に今まで賃貸管理ソフトのようなテクノロジーを導入したことのない場合は、アフターケアも意識してサポート体制がどうなっているかを重視で選ぶことをおすすめします。

    機能・操作性

    賃貸管理ソフトを選ぶ際は機能性・操作性をポイントに選ぶのも大切です。初めて使うソフトだからこそ、操作がしにくかったり複雑な機能を持ち合わせていたりしては従業員のやる気を削いでしまうことになりかねません。

    また、操作性の良いソフトを選べれば業務効率がUPするだけでなく、ソフトの使い方を指導する時間を大幅に削減することが可能になります。機能性・操作性を重視した選び方をするには、実際に販売会社の資料を請求したり展示会や訪問によってデモ機を確認したりすることで失敗するリスクを最小限にできます。

    会計システムとの連携

    賃貸管理ソフトの中には、既存の財務会計ソフトと連携させることができるものもあります。もし、家賃の入出金に関する管理をすでに社内の財務会計ソフトで行なっていた場合、そのシステムと連携可能であれば導入時の処理を楽に進めることができます。

    注意点として、財務会計ソフトは市販のものだと『弥生会計』『大蔵大臣』など複数あり、賃貸管理ソフトによっては対応していない場合があります。

    サポート体制

    賃貸管理ソフトは導入後、会社の管理の基盤となっていくツールです。そのため、万が一システムが停止してしまったり問題が発生したりした時に、迅速に対応してくれるサポート体制が整っていないと自社の損害が大きくなってしまうので『サポートに対するスピード感』を意識してソフト選びをしましょう。

    また、不動産管理に『土日祝日は休み』という概念はそもそもない場合が多いので、全日稼働しているかもサポート体制を見定めるためには重要なポイントです。ほかにも、システムの更新やアップデートを定期的に行なっているかで不具合に迅速な対応ができているのかを見定めることができます。

    予算や環境に応じた導入形態か

    賃貸管理ソフトには『オンプレミス型』と『クラウド型』の2種類があります。

    • オンプレミス型
      自社サーバーを設置して社内のPCのみで管理をします。初期費用は高いがランニングコストはほとんどかかりません。セキュリティ性が高いのが特徴だが、データのバックアップが社内のPCであることから消失した際の復元が難しい場合がある。
    • クラウド型
      クラウド上で賃貸管理を行うため、自社サーバーやインストールが不要。低コストで運用ができ、バックアップを取れることから、データ消失のリスクが低い特徴があります。

    顧客の情報や賃貸の入出金などの管理だけで、情報を確実に保護してセキュリティ性を高くする場合はオンプレミス型。その他の管理以上のサービス(契約や分析など)を希望する、且つその時の制度に合わせた管理方法を取りたい場合はクラウド型がおすすめです。

    おすすめの賃貸管理ソフト5選

    パソコンの画面と書類を見せて説明している写真

    以下でご紹介する5つの賃貸管理ソフトは、上記で解説した『賃貸管理ソフトを選ぶ際の4つのポイント』に基づいておすすめできるものを選定したものです。

    【おすすめの賃貸管理ソフト】

    • いえらぶCLOUD
    • i-SP/SP-Ⅱ
    • 賃貸革命10
    • J-RENT
    • 賃貸名人

    現時点で様々な賃貸管理ソフトが各企業より提供されていますが、上記5つは操作性が優れているだけでなく機能性やサポート体制も充実しています。

    また、『GMO賃貸DX』ではこれらのソフトと連携することで、より快適で便利なアプリを提供していけますので、もしこれから管理ソフトの導入を考えているようであれば、合わせて『GMO賃貸DX』の検討もよろしくお願いいたします。

     

    いえらぶCLOUD

    いえらぶCLOUDのサイトのキャプチャー

    参考:いえらぶCLOUD

    いえらぶCLOUDは『賃貸・売買・管理』すべてに対応したオールインワン不動産業務支援システムとなっています。また、12,000社への導入実績を誇り、圧倒的な機能性・操作しやすいデザイン・安心のサポート体制で導入後も安心して利用できます。

    『全業務をカバーする圧倒的な機能性』と謳っていることもあり、機能は非常に充実しています。

    • HP制作
    • ポータル連動
    • 顧客管理
    • 会社間流通
    • いえらぶ電子契約
    • いえらぶポータル
    • チラシ自由編集
    • 間取り図作成
    • 広告表示チェック
    • その他12種類

    機能が多いにもかかわらず扱いやすく、幅広く業務の効率化をしたいと考えている管理会社にとっておすすめの賃貸管理ソフトです。

    i-SP/SP-Ⅱ

    i-SP・SP-Ⅱのサイトのキャプチャー

    参考:ビジュアルリサーチ

    ビジュアルリサーチが提供する賃貸管理ソフトは『オンプレミス型のi-SP』と『クラウド型のSP-Ⅱ』があります。

    また、『i-SP』は全国管理戸数ランキング2020の上位200社のうちの36%が導入をしており、加えて4000社以上への導入実績を誇る管理ソフトです。

    ビジュアルリサーチでは『業務に合わせて選べる2種類の賃貸管理システム』として売り出しており、それぞれ以下のような特徴があります。

    【オンプレミス型 i-SP】

    • 管理戸数10,000戸以上でも高速処理
    • 業務に合わせて柔軟にカスタマイズ可能
    • 財務会計ソフトへ連動可能
    • i-SP関連オプション多数完備
    • 標準帳票150種類以上

    【クラウド型 SP-Ⅱ】

    • すぐに利用可能なクラウドシステム
    • 登録戸数に応じた価格設定
    • 強固なセキュリティで安心のデータ管理
    • 複数ブラウザ対応
    • 標準帳票100種類以上

    容量や従来のシステムとの連携をしていくならi-SP。すぐに利用ができて管理戸数が何万戸とない場合はSP-Ⅱがおすすめです。

    賃貸革命10

    賃貸革命10

    参考:賃貸革命10

    『賃貸革命10』は、全国4.941もの不動産会社が導入している管理ソフトです。膨大な情報が蓄積されており、常に開発に反映することで高品質のソフトを実現しています。

    『賃貸革命10』の強みは何といっても、仲介業務から管理業務までワンストップで可能なことです。
    物件管理・契約管理・家賃管理などあらゆる情報を一元管理することで集客・管理業務を効率化できるため、企業価値の向上にも役立つでしょう。

    『賃貸革命10』を導入することで得られるメリットは以下のように多岐にわたります。

    • 賃貸管理業務の幅広い効率化
    • 属人的なミス・ロスの軽減
    • 優れた拡張性と連動性
    • 豊富なオプション機能
    • クラウド管理によるリスク回避と効率化の実現
    • 導入後の手厚いサポート

    管理業務のミス・ロスを削減でき、部署間の情報共有も円滑になるだけでなく、何通りもの管理形態や送金方法に柔軟に対応できます。
    自社の成長に合わせてプラットフォームを自由に構築したい企業におすすめの管理ソフトです。

    J-RENT

     

    J-RENT

    参考:J-RENT

    『J-RENT』は、複雑多岐にわたる賃貸管理業務をフルカバーする賃貸受託管理システムです。
    『J-RENT』を導入することで、オーナー・物件・部屋・管理契約をはじめ、入居者・クレーム・現状復旧工事に至るまであらゆる賃貸管理情報が共有でき、管理や運営の状態を素早く把握できます。

    また、自動仕訳生成機能により、物件に関わるお金の動きを一元的に管理できるのも特徴的です。オーナー精算や物件収支、債権債務残高の把握も容易に行えます。
    ほかにも、以下のような特徴があります。

    • 易しい画面構成で直感的な操作が可能
    • 設定科目情報を登録すれば会計・財務システムとの連動もスムーズ
    • 標準機能でFB・バーチャル口座にも対応し、銀行サービスをフル活用できる
    • オーナー様との管理物件の入出金情報共有など、充実したオプション機能あり

    『J-RENT』は、積極的に賃貸管理システムを構築したい、会計システムと連動して物件を管理したいとお考えの企業におすすめです。

    賃貸名人

    賃貸名人のサイトのキャプチャー

    参考:ダンゴネット

    賃貸名人はTVや業界最大紙の『全国賃貸住宅新聞』など多数のメディアに取り上げられている管理ソフトです。多数の業務を自動化してファイルの管理などを効率よくすることで、賃貸管理に発生しうるミスや業務におけるストレスを最小限に抑えるサポートをしてくれます。

    また、16種類の管理業務サポートと50種類以上の出力帳票によって効率化される管理システムによって、導入後の管理会社の満足度はとても高いです。

    つまり、効率を上げ、ミスを減らし、業務をスムーズにすることで『社員が働きやすい環境づくり』と『顧客が利用しやすい環境づくり』の両方を叶えてくれるのが賃貸名人です。

    まとめ

    賃貸管理ソフトを導入することで管理業務の大幅な効率化を図ることができます。効率化が進むことで業務のミスが減ったり、データ紛失のリスクが減ったりなど顧客の信頼・経営に良い影響を与えます。

    ただし、システム化によって従来手打ちで記入してきた従業員にとっては、急な変化に抵抗を感じたり操作を覚えるまでに時間がかかったりと苦労を強いる可能性もあるので、会社側の配慮が必要となるでしょう。

    また、賃貸管理ソフトは機能性・操作性や導入後のサポート体制などがどうなっているかを意識して選ぶことで、自社に適したソフトの選択ができます。

    • このエントリーをはてなブックマークに追加
    • このエントリーをはてなブックマークに追加
    CONTACT

    GMO ReTechでは、賃貸運営を楽にする
    をミッションにしております。
    賃貸業務でのDX(デジタルトランスフォーメーション)に関して
    お気軽にご相談下さい。

    お問い合わせはこちらから
    キーワードKeywords
    キーワードKeywords
    業務効率化や売上アップにつながる「お役立ち資料」をチェック!無料ダウンロード
    無料でWeb相談
    無料ダウンロード